• Qlouder hielp Beeztees om met G Suite een flexibel en schaalbaar platform te implementeren die de onderlinge communicatie verbetert, de kosten reduceert en toekomstige ontwikkelingen gemakkelijker maakt.

    Beeztees is een familiebedrijf gespecialiseerd in speeltjes en accessoires voor huisdieren. Hun doel? het creëren van happy moments met je huisdier. Dit internationaal bedrijf heeft 95 medewerkers en bestaat al meer dan 45 jaar. Blijven innoveren vinden ze belangrijk en aangezien het bedrijf nog op Office 2003 werkte, werd het tijd voor iets nieuws. Iets nieuws dat samenwerking makkelijker maakt, een sociaal intranet biedt en ook goedkoper is. Samen met Qlouder kozen ze voor een nieuwe digitale strategie en stapten over naar Google Cloud (G Suite en het Google Cloud Platform). 

  • Uitdaging

    Het verbeteren van de samenwerking binnen Beeztees door digitale transformatie.

  • Benadering

    Beeztees overbrengen naar de Google Cloud (en specifiek G Suite).

  • Resultaat

    Betere samenwerking, ruimte voor innovaties en daadwerkelijke zakelijke groei.

" Door Qlouder was IT niet alleen ondersteunend, maar zorgde het ook voor zakelijke groei"

Germa Zijlmans , IT-Manager Beeztees

Hoe hielp Qlouder?

 

Om medewerkers eenvoudiger samen te laten werken kozen Beeztees en Qlouder voor de implementatie van G Suite. “Qlouder gaf direct de mogelijkheid voor een Proof of Concept, zo konden wij precies inschatten waar de mogelijkheden liggen en of G Suite de moeite waard zou zijn”, aldus Germa Zijlmans, IT-manager van Beeztees. Om de transitie zo soepel mogelijk te laten verlopen werd begonnen met het overgaan naar de Mail, Agenda en Contacten. Dit werd gedaan met de zogenaamde ‘train the trainer’-methode. Door Beeztees in elke afdeling een key-user te laten selecteren, en deze vervolgens te trainen hoe G Suite maximaal in te zetten, werd de acceptatie eenvoudig. “Voorbereiding is alles, en de transitie liep dan ook vlekkeloos.”

 

Nadat de eerste transitie succesvol was verlopen, werd het tijd voor de tweede stap. Het overzetten van de bestanden naar de Google Drive en het implementeren van een sociaal intranet. “Vanwege ons gebruik van complexe excel-bestanden was het ingewikkeld om over te gaan naar de Cloud. Moesten we dit in eerste instantie handmatig oplossen, was er, zoals zo vaak met technologie al gauw een plugin mogelijk. Nu staan alle bestanden automatisch in de Cloud en kunnen we makkelijk bestanden delen en aanpassen.” Het enige wat Beeztees dan ook nog wenste was een sociaal intranet. Door het implementeren van een sociaal intranet op Google+ kan de marketingafdeling de laatste ontwikkelingen rond Beeztees makkelijk delen. Zo blijft iedere werknemer op de hoogte en is de organisatie saamhoriger. “In Qlouder hebben we een leuke club gevonden die ons nu en in de toekomst helpt om slimmer en efficiënter te werken. De technologie is zo niet alleen ondersteunend, maar zorgt ook voor zakelijke groei.”